应从下面几个方面做起：一、充分认识内业资料工作的重要性我国目前许多施工项目普遍存在重施工、轻管理,重外业、轻内业的项目管理“通病”,常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度,造成不能及时进行工程交工验收。所以内业人员必须充分认识到资料与工程是同等重要的，资料工作是施工中不可缺少的组成部分。提高内业人员对内业资料重要性的认识，是做好内业资料工作的前提条件。内业资料的重要性具体从以下三个方面加深认识：1.内业资料对施工过程有着实时跟踪的作用，是工程竣工验收的重要依据。工程施工产生的施工记录、影像资料等内业资料，是保证工程质量可追溯性的依据，是现场情况的一种佐证。2.内业资料对工程的现场施工有反馈监督的作用，能够全面的、系统的、真实的记录施工的整个过程，是进行工程质量评价的原始依据。每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，便于分析在管理中出现的问题，清楚的了解工程质量情况。3.内业资料还可以作为今后工程施工的一种借鉴。以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中都可以吸取经验，少走弯路。内业资料的编制工作，也为可以今后的施工管理和工程资料管理工作积累经验。二、内业人员要有严谨认真的工作态度和责任心内业人员必须明确自己的工作职责，要有严谨认真的工作态度和责任心，这是做好内业工作的必要条件。俗话说，人心齐泰山移。只要每个人在自己的岗位上都有责任心，都履行自己的岗位职责，那就没有办不成、办不好的事。金璐说：“责任心就是保质保量的完成自己该做的事”。所以增强内业人员的责任心，履行岗位职责至关重要。工作中，要时刻牢记责任心的含义，把责任作为一种强烈的使命感，把责任作为自己必须履行的最根本的义务，对工作怀有高度的责任心。内业人员只有对工作认真负责，忠诚、守信，才能把对工作的责任心，作为一种习惯落实到自己的实际工作之中去，才能做好内业资料工作。三、内业人员必须具备综合业务能力内业人员必须具备综合业务能力，这是做好内业工作的重要条件。内业人员除了必须熟练掌握工程施工质量验收标准和验收规范，了解该项工程的构造特点、施工技术、施工技术资料与管理等情况，还必须了解工程的施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况。收集积累各种资料，做到内业资料与工程施工同步。只有内业人员自身综合素质提高了，才能适应企业的不断发展需要，胜任自己的本职工作，把内业资料工作的更好。四、内业人员要与测量、试验等相关部门及时沟通加强项目内部沟通,每天与测量、试验等部门有关人员确认施工里程，施工时间、报告编号等是否一致统一，确保资料填写一致，并把资料填写过程中发现的问题及时向领导反映，争取早日解决。五、加强领导重视，组织每月对资料进行检查评比项目部派专人主抓内业资料，将内业资料落实责任到人，同时制定奖罚措施，每月进行检查评比，奖励先进，处罚落后。并且对发现的内业资料问题，及时进行整改。只要每个内业资料人员都能有以上几点认识，力求使内业资料标准规范、格式统一、记录完整、与工程建设同步，我相信内业资料的填写与管理就会习惯化、规范化、普遍化，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。